|
A P.O.S. NYOMDAI MEGRENDELÉS
SZERVEZŐ RENDSZER LEÍRÁSA
Tartalomjegyzék:
-
MIT JELENT A P.O.S
-
P.O.S. MŰKÖDÉSE
-
P.O.S. RENDELTETÉSE
-
ÜGYFÉLKAPCSOLAT
-
GYÁRTÁSI HATÁRIDŐ
-
A P.O.S. HASZNÁLATA
P.O.S. jelentése:
Nyomtatás Szervezési Rendszer angol nyelvű megfelelőjének:
a Printing Organizational
System kifejezésnek a kezdőbetűi.
2. P.O.S. MŰKÖDÉSE
A P.O.S. olyan, nyomdaipari megrendelés szervező
és elemző informatikai rendszer, mely költséghatékonyság érdekében szervezi és osztja
el a megrendeléseket a rendszer nyomda-partnerei között. Azok a felhasználók, akik
nyomtatványigényeiket előre tudják tervezni, jelentős, - egyes nyomtatványok esetén
akár 40%-os- költségmegtakarítást érhetnek el használatával. A P.O.S technológiai
okokból a legnagyobb hatékonyságot az egyszerűbb, 1-2 műveletes kiadványoknál tudja
elérni. Ezért a P.O.S. hatókörébe nem tartoznak a nyolcnál több oldalt tartalmazó
kiadványok, könyvek, aranyozott, dombor-nyomott kiadványok valamint a rendszerben
lévőtől eltérő, Pantone® színeket, tartalmazó kiadványok.
3. A P.O.S. RENDELTETÉSE
A P.O.S.-t az általános nyomdai szakismerettel
nem rendelkező felhasználók részére tervezték, ezért ahol lehet a nyomdaipari szakkifejezések
helyett közérthetőbb kifejezéseket használ. Ahol ez nem megoldható, pl.: a papírtípus
meghatározásánál, ott a rendszer segítségképpen leírást ad.
4. ÜGYFÉLKAPCSOLAT
A rendszer kizárólag a megrendelt nyomtatvány
technikai paraméterei alapján szervezi a gyártást. Ezért a P.O.S. működése feltételezi,
hogy a rendszerben regisztrált paraméterek megegyeznek a gyártandó anyag fizikai
paramétereivel, valamint a gyártáshoz szükséges kreatív terv a gyártás megkezdéséig
fájl formátumban rendelkezésre áll. A nyomtatvány tartalmának megszerkesztésében
(kreatív terv) -ha szükséges- a rendszer üzemeltetője vagy partnere közreműködést
vállal (külön grafikai költség ellenében). A szerkesztéshez szükséges leírást és
anyagokat (fájlokat) lehetőség van a megrendeléshez elektronikusan feltölteni.
5. GYÁRTÁSI HATÁRIDŐ
A megrendelés regisztrálásakor a P.O.S. a kért
termék paramétereitől és a rendszerben lévő megrendelés-állománytól függő fix elkészülési időpontot
vagy anyagleadás időpontjától függő elkészülési határidőt határoz meg, amely ezért,
az azonos termékek esetén is eltérő lehet és független a megrendelés időpontjától.
Ezen határidőn belül a nyomtatvány bármikor legyártásra kerülhet, amennyiben a szükséges
-nyomtatásra előkészített- nyomtatványterv rendelkezésre áll. A fix gyártási napok
esetében az elkészülés a megadott napon történik.
6. A RENDSZER HASZNÁLATA
A rendszer közvetlenül elérhető Interneten,
de rögzíthető benne megrendelés közvetetten a megadott telefonszámon, az ügyintéző
segítségével.
Az árkalkuláció lépései:
- lépés: A nyomtatvány típusának (termékcsoport)
a kiválasztása. A kalkuláció menüpont alatt, először a megrendelendő nyomtatvány
típusát (termékcsoport) kell ki választania.
- lépés: A szükséges mennyiség kiválasztása:
Válassza ki a listából az adott nyomtatvány szükséges példányszámát.
- lépés: Nyomtatvány méretének kiválasztása:
Itt a nyomtatvány végleges méretét kell megadnia, úgy hogy a megfelelő listából
kiválasztja azt. A lista az adott termékcsoportra legjellemzőbb méreteket tartalmazza.
Hajtott nyomtatványnál mindig a kiterített méretet vegye alapul! Ha az Ha nincs,
akkor válassza a listából azt a megadott méretet, amelyre a kívánt méret a legkisebb
veszteséggel ráfér.
- lépés: A nyomtatás színeinek kiválasztása:
A listában az adott termékcsoportra legjellemzőbb színparamétereket találja. Először
a nyomtatvány 1. (páratlan) oldalának színét válassza ki. Ha
nem találja a listában, akkor válassza a 4 színt. A következőként válassza ki a 2.
(páros) oldal színeit is -amely adott esetben lehet üres is - ebben az esetben
válassza ki a 0 színt.
- lépés: Papírminőség kiválasztása:
A listában az adott termékcsoportra legjellemzőbb papírminőségeket találja. A válassza
ki az Önnek legmegfelelőbbet.
- lépés: Kalkuláció: A kalkuláció elvégzése nem jelent megrendelési kötelezettséget!
Minden szükséges paraméter megadása után a rendszer kiszámolja a gyártási árat,
és kiírja a várható grafikai költséget is. (grafikai költség csak akkor merül fel
ha grafikai munka szükséges)
A rendszer több árat is adhat, ezekhez több időpont társul.
Egyéb művelet megadása:
A kiválasztott paraméterű termékhez
egyéb műveletet is (pl hajtás, fóliázás, stb.) rendelhet. Ehhez lépjen be
az ajánlat részleteibe a kalkulált ár mellett
lévő " Tovább az ajánlat részleteihez.." linkkel.
Az online nyomdai megrendelés
lépései
-
A gyártási határidő és ár kiválasztása. Amennyiben a rendszer több időpontotot
ajánlott fel, válassza ki az önnek megfelelőt (kattintson a ajánlat sorra), majd
lépjen be az ajánlat részleteiben a kiválasztott sorban lévő "Tovább az ajánlat
részleteihez.." linkkel
-
Megrendelési folyamat indítása: Amennyiben elégedett a kalkulált árral,
megrendelheti a kiadvány legyártását az ajánlat részleteiben lévő Megrendelés
indítása gombra kattintva.
-
A paraméterek ellenőrzése. A megrendelési folyamat első ablaka a kiválasztott
paraméterek ellenőrzése. Ha rendben van akkor lépjen tovább a Tovább gombbal.
-
Megrendelő adatainak bekérése: A rendeléshez regisztráció szükséges. Ha
még nem regisztrált akkor most megteheti, de ha van már regisztrációja akkor lépjen
be a felhasználó nevével (email címe) és jelszavával, ha eddig még nem tette
volna meg.
-
Anyagleadás módjának kiválasztása: A 4 lehetőség közül válassza ki azt,
hogy a gyártáshoz szükséges anyagot (fájlt vagy egyéb tervet) miként adja le a megrendeléshez.
Ha nyomdakész fájllal rendelkezik, akkor azt feltöltheti a rendeléssel egyidejűleg
vagy későbbi időpontban is. Ha nincs nyomdakész anyaga, akkor kérheti a közreműködést
a szerkesztésben. Ehhez válassza a megfelelő opciót.
-
Anyagleadás. Ha az előző lépésben a "Most feltöltöm a rendeléshez.." opciót
választotta akkor most feltöltheti a fájlt a rendeléshez.
-
Fizetés módja. Ebben a lépésben választhatja ki, hogy milyen módon
szeretne fizetni.
-
Átvétel módja. Ha kéri a házhoz szállítást akkor itt megadhatja -
és megtudhatja a vonatkozó költségeket is.
-
Rendelés elküldése. Az utolsó lépésben írhat megjegyzést a rendeléshez.
Az érvényesítéshez el kell fogadnia gyártási szerződést, valamint ha anyagot
adott le akkor engedélyeznie kell a gyártást a megfelelő jelölőnégyzetek kipipálásával.
Ezután kattintson a Megrendelem>>
gombra. Ezzel a megrendelése elkészült.
- FONTOS! Visszaigazolás. A rendelés
paramétereit és a gyártási szerződést emailben elküldte a rendszer az Ön regisztrációs
emeil címére. 24 órán belül le kell kattintania az abban (a levél legalján) lévő
linket.
|